Si segnalano di seguito le mail da utilizzare :
uad.segreteria@diocesi.milano.it per richieste generiche
uad.istanza@diocesi.milano.it per presentare istanze di autorizzazione e trasmettere documentazione integrativa.
uad.atti@diocesi.milano.it per trasmettere le copie di atti conclusivi ai fini dell’archiviazione delle pratiche
uad_vigilanza@diocesi.milano.it per richieste/segnalazioni riferite ai Rendiconti Parrocchiali
uad_assicurazioni@diocesi.milano.it per richieste/informazioni sull’argomento Assicurazioni
Si invitano i Parroci a predisporre la mail compilando il campo “oggetto” con : COMUNE – FRAZIONE – NOME PARROCCHIA – OGGETTO GENERICO oppure OGGETTO DELL’ISTANZA, come da esempi:
esempio mail a uad.segreteria@diocesi.milano.it:
Oggetto: “MILANO – S.TECLA – RICHIESTA INFORMAZIONI APERTURA UFFICI”
esempio mail a uad.istanza@diocesi.milano.it:
Oggetto: “MILANO – S.TECLA – LAVORI DI RESTAURO (oppure) CONTRATTO DI LOCAZIONE A FAVORE DI …”
L’Ufficio Amministrativo potrà così tenere un archivio delle mail ricevute e verificare più celermente la documentazione e le richieste pervenute.
Si chiede altresì di comunicare eventuali recapiti telefonici ed in caso di trasmissione di ISTANZE, si ricorda di allegare il modello predisposto SU CARTA INTESTATA e SOTTOSCRITTO, scannerizzato in formato “.pdf”, così come per eventuali allegati.
ATTENZIONE!
In caso di presentazione di ISTANZE di autorizzazione ad effettuare LAVORI è necessario fornire, oltre alla documentazione cartacea indicata, ANCHE COPIA della stessa in formato .pdf su CD (consegnandolo o spedendolo direttamente in Ufficio Amministrativo)