Molto Reverendo Sacerdote,
Reverendo Diacono,
Con la presente La informiamo che i dati personali da Lei forniti sono utilizzati unicamente per la finalità di gestione del Suo rapporto di collaborazione pastorale con l’Arcidiocesi, secondo quanto previsto dal Decreto Generale della CEI “Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza dei dati relativi alle persone dei fedeli, degli enti ecclesiastici e delle aggregazioni laicali” del 24 maggio 2018 e al Reg. UE n. 2016/679 (“GDPR”).
Il titolare del trattamento dei Suoi dati è l’Arcidiocesi di Milano, con sede in Piazza Fontana, 2 – 20122 Milano, contattabile all’indirizzo privacy@chiesadimilano.it.
La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse di organizzazione del culto della Chiesa, riconosciuto dalla legge 121 del 25 marzo 1985, e l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa civile e canonica.
La finalità del trattamento è quella di rendere possibile ed organizzare il Suo ministero in questa Diocesi.
I Suoi dati sono trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dall’Arcidiocesi o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento per conto della stessa Arcidiocesi e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati (ad esempio: società che forniscono alla parrocchia servizi informatici).
La informiamo che tali dati possono essere comunicati, per fini meramente accessori al Suo rapporto con la Diocesi, ad Enti terzi quali, a puro titolo esemplificativo e non esaustivo, la Conferenza Episcopale Italiana, l’Istituto Nazionale Previdenza Sociale, l’Istituto per il Sostentamento del Clero, le realtà presso le quali presterà servizio pastorale.
I dati relativi al Suo incarico (es., Parroco, Vicario parrocchiale, Cappellano, addetto di Curia…) possono inoltre essere divulgati, insieme ai contatti istituzionali dell’ufficio da Lei ricoperto, attraverso bollettini ed annuari, anche in formato elettronico, strumentali all’incarico che Le è stato affidato, secondo quanto stabilito dall’art. 11 del citato Decreto CEI sulla riservatezza.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per ottemperare a quanto necessario per il regolare svolgimento del Suo ministero in questa Diocesi.
Considerato il tipo di rapporto che La lega alla Diocesi, la finalità del trattamento dei suoi dati, e la necessità di documentazione storica, La informiamo che questi dati non saranno cancellati, anche dopo l’eventuale termine della Sua permanenza in questa Diocesi.
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti contemplati dalle normative vigenti in tema di Protezione dei Dati, più specificamente il diritto all’accesso ai dati personali, la rettifica, la limitazione del trattamento che la riguarda o l’opposizione al trattamento stesso, il diritto al reclamo presso una autorità di controllo.
Ha inoltre potuto esprimere il suo libero consenso alla divulgazione dei Suoi dati personali di contatto (es. il numero di telefono cellulare o l’email personale) in maniera accessoria agli incarichi a Lei affidati. Lei ha il diritto di revocare il suo consenso alla divulgazione di tali dati personali di contatto, comunicandolo in forma scritta all’indirizzo email cancelleria@diocesi.milano.it Allo stesso indirizzo possono essere comunicate eventuali modifiche.